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关于规范中青行政公文格式的通知

发布时间: 2017-12-14  查看次数: 210    

关于规范中青行政公文格式的通知

 

各董事会、理事会、领导部门:

为进一步规范中青公文写作的规范化、标准化水平,现结合《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012和中青工作实际,将有关要求予以进一步明确,各董事会、理事会、领导部门必遵照执行。

一、关于公文的结构和格式

中青的红头文件一般分为三个部分:版头、主体、版记。

(一)版头部分

1.文件版头

一般由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成,如“中国青年作家协会文件”。

版头应套用红大字印在文件首页上端居中。

2.发文字号

由部门代字、年份、发文顺序号组成,其顺序为部门代字居前;年份应用全称,用中文六角括号“〔〕”括住;发文顺序号居后,不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字,如“中国青年作家协会20171号”。

发文字号字体为3号方正仿宋_GBK,居中排放。

(二)主体部分

1.标题

完整的标题应由发文部门、事由、文种三部分组成,通常也可只有事由和文种两部分组成,甚至只有文种一部分,例如《关于开展2017年中青评优工作的通知》,事由应当准确简练,概括出公文的主要内容。

标题编排于发文字号下空一行的位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对齐,长短适宜,标题排列应当使用梯形或菱形。

标题字体用2号方正小标宋_GBK加粗,居中排放。

2.行文对象

行文对象编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个行文对象后标全角冒号。

行文对象字体用3号方正仿宋_GBK。

3.正文

文件首页必须显示正文,编排于行文对象名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

正文用3号方正仿宋_GBK字体。正文的一级标题为“一、”,字体用3号方正黑体_GBK;二级标题为“(一)”,字体用3号方正楷体_GBK加粗;三级标题为“1.”,字体用3号方正仿宋_GBK加粗;四级标题为“(1”,字体用3号方正仿宋_GBK加粗。

4.附件

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(“附件:1.×× 下一行与1.对齐写2.××”),附件顺序号后是小圆点,附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体_GBK顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及顺序号。

5.发文部门、成文日期和印章

1)成文日期

成文日期一般右空四字编排,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

2)发文部门

一般在成文日期之上,上距正文(或附件说明)两行,以成文日期为准居中编排发文部门署名。

发文部门和成文日期字体用3号方正仿宋_GBK。

3)印章

印章端正、居中下压发文部门署名和成文日期,使发文部门署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

(三)版记部分

1.版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 

2.印发部门和印发日期 

印发部门和印发日期一般用4号方正仿宋_GBK字体,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

二、页面布局

(一)用纸采用国际标准A4型,尺寸为210mm×297mm

(二)页边距为:上3.7cm下3.0cm左2.8cm右2.6cm。

(三)页码:用4号方正仿宋_GBK字体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下,单页码居右编排,双页码居左编排,左右各放一条一字线,如“—1—”。

(四)装订:左侧装订。

(五)公文应双面印制,每页排23行,每行排28个字。

三、字体及段落设置

(一)字体

中文字体:方正仿宋_GBK;西文字体:Times New Roman;字形:常规;字号:3号。

(二)段落

对齐方式:两端对齐;特殊格式:首行缩进;断前0行,断后:0行;行距:固定值28磅。

四、其他情况说明

(一)当公文排版后所剩空白处不能容下发文部门署名、印章、成文日期时,可以采用调整行距、字距等措施解决,不得采用“此页无正文”的方式。

(二)中青非正式公文,如计划、总结、心得体会等文件资料,也按照此公文格式标准执行。

 

 

 中国青年作家协会理事会   

            2017年12月14日       

 

 

 

 

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